TUGAS TATA USAHA DAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
- Salam sejahtera admin ucapkan kepada para pengunjung setia blog pendidikan yang sederhana ini, semoga selalu sehat dan diberikan kelancarana dalam limpahan rijkinya. Amin... Pada kesempatan yang baik ini, admin akan mencoba membagikan file yang mungkin berkhasiat dalam menunjang setiap pekerjaan anda disekolah terutama dalam ruang lingkup Tata Usaha sebagai Bagian dari sekolah yang mendukung dalam sektor Administrasi. File ini sengaja dibagikan supaya adanya sinergi, kerjasama, dan saling dukung dalam setiap aktivitas alasannya yaitu adanya aturan-aturan dan wilayah kerja masing-masing.
a. Kepala Tata Usaha (KAUR TU)
Tugas Pokok - Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab Kepada Kepala SekolahUraian Tugas :
- Menyusun jadwal tata perjuangan sekolah
- Mengelola Keuangan Sekolah
- Mengurus manajemen ketenagaan dan siswa.
- Membina dan menyebarkan karier pegawai Tata Usaha
- Menyusun manajemen perlengkapan sekolah.
- Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah
- Mengkoordinasikan dan melakukan K3 / 6 K
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
Baca juga : Download SKP Kepala Tata Usaha
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum :- Menyusun rencana dan jadwal kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan jadwal kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
- Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
- Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
- Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
- Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
- Dokumen Pendirian Sekolah
- Absensi Rapat
- Notula Rapat
- Buku Catatan Pembinaan Personil
- Buku Catatan Pesan Telepon
Baca juga : Download Program Supervisi Akademik
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian :
- Buku Induk Pegawai
- Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
- Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
- Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT + PTT
- File Kepegawian
- Buku Cuti
- Uraian Tugas Pegawai
- Buku Catatan DP3
Baca juga : Download Aplikasi Dupak
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kesiswaan
- Buku induk Siswa
- Buku Klaper
- Buku Mutasi
- Daftar Calon Siswa Baru
- Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
- Daftar Peserta UN (US.1)
- Arsip Leger
- Arsip Buku Absensi Siswa
- Rekapitulasi Absensi Siswa
- Penyimpanan Rapor Siswa
- Buku Beasiswa
- Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
- Data Prestasi Siswa
Lihat juga : Download Format Buku Legger dan Panduan Pengisian Raport Kurikulum 2013
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan
- Buku pengadaan Barang
- Buku Penerimaan Barang
- Buku Pengeluaran Barang
- Buku Barang (Pakai Habis)
- Buku Barang (Inventaris)
- Buku Catatan Piala
- Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
- Kartu Inventaris Ruangan
- Daftar Penghapusan
- Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
- Arsip Berita Acara Penyerahan Barang
Lihat juga : Download Kode Inventaris Barang Siap Pakai
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan- Kartu Disposisi
- Kartu Kendali Masuk
- Kartu Kendali Keluar
- Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
- File Surat Masuk Keluar
Lihat juga : Download Aplikasi Surat Masuk dan Keluar
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Keuangan
- Arsip RAPBS/APBS
- RASK/DASK
- Buku Kas Tabelaris
- Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
- Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
- Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
- Arsip SPJ KJM, Beasiswa
Baca juga :
- Cara gampang menciptakan SPJ Gaji dan Rutin
- Download Aplikasi Pembukuan Bendahara Sekolah
- Download ADART Komite Sekolah
- Download Format RKAS Terbaru
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Laboratorium
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Laboratorium- Mengelola manajemen Labolatorium
- Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
- Mendata kebutuhan Labolatorium
- Mengelola data buku perpustakaan
- Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium
- Membuat data statistik manajemen Labolatorium.
- Membuat laporan aktivitas Labolatorium.
Uraian Tugas : Sub. Administrasi K3
- Melaksanakan kiprah piket jaga malam sesuai jadwal
- Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas
- Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas.
- Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas
- Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.
Untuk lebih jelasnya lagi anda juga sanggup dapatkan filenya supaya sanggup diperlihatkan serta di tempelkan di Ruang kerja sekolah.
UPDATE :
Advertisement